Organiza tus eventos con EventBrite

Conozco a más de un organizador de eventos al que le tiemblan las piernas cada vez que escucha la palabra EventBrite.

Esta plataforma presente en más de 180 países se ha convertido en la opción favorita de quienes desean promocionar y gestionar una conferencia, una charla o el bautizo de un libro, sin ser especialista en la venta de boletos o la difusión de la actividad. Yo la uso desde hace algún tiempo para mis conferencias, ¡y no dudo en recomendarla!
La plataforma se jacta en su página web de solucionar todos aquellos inconvenientes que, desde el punto de vista de la divulgación y la comercialización de boletos, se le podrían presentar a un organizador de eventos (tampoco es perfecta: decorar el recinto y servir los aperitivos quedan en nuestras manos, no faltaba más).
Lo cierto es que Eventbrite es una manera sencilla de vender entradas, realizar acreditaciones y divulgar una actividad pública, entre otros aspectos. El uso de Eventbrite es gratis para eventos en los que no se cobra entrada, y en los casos de eventos pagados la plataforma se lleva una comisión. Por si fuera poco, sirve como motor de búsqueda para estar al día sobre congresos, seminarios, eventos corporativos, hasta competiciones deportivas y fiestas que se realicen en nuestra ciudad y cuyos organizadores hayan elegido utilizar esta opción.

Las muchas ventajas

Además de autogestionar las ventas, manejar a la información actualizada sobre inscripciones, conocer al momento cuánto dinero se ha recaudado y mantener permanente contacto con los participantes, entre las muchísimas prestaciones de EventBrite destacan:
• Brinda la posibilidad de crear una lading page para difundir el evento. Allí es posible incluir el logo, dirección de la actividad y un enlace a la página web de los organizadores.
• De manera gratuita se puede promocionar el evento en las redes sociales personales. El sistema también ofrece métricas para saber cuál red social ha tenido mayor impacto en las ventas.
• El proceso de compra y venta del boleto se puede integrar en el sitio web personal, el corporativo y ¡hasta en la fanpage de Facebook!
• Facilita cobrar las entradas a través de diferentes alternativas, desde Paypal hasta tarjetas de crédito.
• Conserva en la base de datos del usuario la información de los inscriptos. Esos datos son un insumo excepcional al momento de organizar futuros eventos.

Pasos para organizar el evento

Con unos sencillos pasos es posible crear y gestionar un evento. Veamos:
1. Crea una cuenta utilizando tu correo electrónico y una clave.
2. Crea el evento. Para este paso se te irán desplegando diferentes ventanas que deberás rellenar con nombre, lugar y fecha del evento, la modalidad de las entradas, ya sea pagadas o gratuitas, sobre lo que trata el evento, capacidad del lugar y otras referencias.
3. ¡Listo! El siguiente paso queda en manos del público. Quien esté interesado elige la entrada, pone sus datos y selecciona su opción de pago. En cuestión de segundos recibirá en su correo electrónico la confirmación y el ticket de ingreso.
4. Con la app Eventbrite Organizador es posible controlar desde el teléfono celular el ingreso y chequear el ticket de cada participante el día del evento.
Una sugerencia que siempre recomiendo seguir es agregar el píxel de Facebook a Eventbrite. Esta opción dinamizará exponencialmente la venta de boletos. Toma el siguiente camino.
• Abre sesión en la cuenta de Eventbrite y selecciona Manage Events en el menú desplegable.
• Cliquea en Manage el evento al que desees añadir el píxel de Facebook.
• Para agregar el píxel, haz clic en Analyze y selecciona Tracking Pixels.
• Selecciona Facebook Pixel.
• Decide si deseas usar el píxel para hacer un seguimiento de un solo evento o varios.

• Copia y pega el identificador del píxel.
• Guarda.

 ¿Cómo te pagan?

El dinero recaudado por la venta es depositado en la cuenta bancaria del administrador. Y muy importante para aquellos que andan corriendo a todo momento por limitaciones de presupuesto: ¡no es necesario que el evento termine para pedir un adelanto de dinero!, el cual es depositado en la cuenta bancaria consignada en el plazo de una semana.
Como ya comenté, la plataforma no cobra por suscribirse a ella ni realiza cargos adicionales. No obstante, en el caso de que cobres las entradas a tu público, la comisión de EventBrite fluctúa según el plan seleccionado. Para darte una idea, en Estados Unidos el plan Essentials toma el 2 % del precio de la entrada y 0,79 $ por entrada pagada más un 2,5 % de procesamiento de pagos por transacción. Para el plan Professional la comisión es del 3,5 % del precio de la entrada y 1,59 $ por entrada pagada más un 2,5 % de procesamiento de pagos por transacción. Finalmente, el plan Premium ofrece precios personalizados según cada caso.
EventBrite no hace conversión de divisas, por lo que los dividendos son pagados en la moneda en la que se le cobró al público, por lo que la cuenta bancaria debe estar en el país correspondiente. La propia web ofrece mucha información adicional para resolver posibles dudas, como serían si el comprador del boleto paga mediante Paypal, o qué si el pago se realiza con cheque o pago por factura.
¿Has utilizado esta plataforma para crear y gestionar tus eventos? ¿Conoces otra que brinde iguales o mejores prestaciones? ¡Participa en los comentarios y aprendamos juntos!

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