Cómo organizar tus proyectos para 2024

Enero 05, 2024

Comienza un nuevo año y seguro que ya estás mirando esa lista de deseos y proyectos que has pegado en la nevera. Tienes sueños grandes, desde mejorar tu negocio hasta correr esa maratón que siempre pospones. Ahora bien, aquí viene el desafío: ¿cómo vas a poner en orden todo eso sin perder el foco?

Y recuerda, esto no es solo por hacer más dinero o tener éxito en el trabajo. Ordenar tus sueños y proyectos es clave para cualquier aspecto de tu vida. Así que, ¿listo para empezar el año con el pie derecho? ¡Vamos allá!

Entender tus metas: el primer paso

Lo primero que tienes que hacer es clarificar tus metas. Sí, sé que suena a consejo de abuela, pero es que realmente funciona. Pregúntate: ¿qué quiero lograr? Tus metas pueden ser desde aumentar las ventas de tu tienda online hasta aprender a tocar la guitarra.

Lo importante es que sean específicas, medibles, alcanzables, relevantes y temporales (SMART, por sus siglas en inglés). Por ejemplo, en vez de decir "quiero vender más", di "quiero aumentar las ventas en un 20% en los próximos seis meses". Así sabrás exactamente qué estás buscando y podrás planificar tus acciones en consecuencia.

Divide y vencerás: los pequeños pasos

Una vez que tienes claras tus metas, es hora de dividirlas en pequeñas tareas. Si tu objetivo es lanzar una campaña de marketing en redes sociales, divide el proyecto en etapas: investigación de mercado, creación de contenido, programación de publicaciones, etc.

Así no solo lograrás que el trabajo sea más manejable, sino que también podrás hacer un seguimiento a tu progreso.

Herramientas que te hacen la vida más fácil

Ahora, hablemos de algo que nos encanta a los amantes del marketing digital y las ventas: las herramientas. Existen montones de aplicaciones y plataformas que pueden ayudarte a organizar tus proyectos:

• Trello: Es una herramienta visual que utiliza tarjetas y tableros para ayudarte a organizar tus proyectos de manera intuitiva. Puedes crear listas de tareas, añadir miembros del equipo, establecer fechas límite, y más. Es muy flexible y se puede adaptar a casi cualquier tipo de proyecto.

• Asana: Asana es una herramienta de gestión de proyectos que permite a los equipos coordinar y gestionar sus trabajos. Puedes crear tareas, asignarlas a miembros del equipo, establecer fechas límite, y seguir el progreso.

• Notion: Aunque Notion es más un espacio de trabajo todo en uno, su capacidad para crear listas de tareas, bases de datos, y su sistema de páginas interconectadas lo hace una herramienta potente para la gestión de proyectos.

Aprende a priorizar: no todo es urgente

En el mundo de las ventas digitales y el marketing, todo parece urgente. Pero la realidad es que no todo lo es. Aprender a priorizar tus tareas es fundamental para no dispersarte. Hazte esta pregunta: ¿esto me acerca a mi objetivo? Si la respuesta es no, probablemente pueda esperar.


Un método que te puede ayudar es la matriz de Eisenhower, que divide las tareas en cuatro categorías: importante y urgente, importante pero no urgente, urgente pero no importante, y ni urgente ni importante. Dedica la mayor parte de tu tiempo a las tareas importantes, ya sean urgentes o no.

Y un buen plan para 2024 es publicar un libro, una de las maneras más efectivas de potenciar tu marca personal. Ya sé: le tienes miedo a la palabra escrita porque no eres un escritor profesional? No tiene que ser una habilidad obligatoria para que puedas escribir un libro. Yo te ayudaré a organizar tus ideas, estructurar tu libro, escribirlo y hasta ¡diseñarlo y publicarlo en Amazon en formato papel y digital! Dale clic a este enlace para publicar un libro.